‘Die 6 Säulen des Selbstwertgefühls – ein Trainingsbuch’ (Nathaniel Branden)

‘Königin und wilde Frau – Lebe was du bist!’ (Linda Jarosch / Anselm Grün)

‘Ab morgen trage ich rot: Frauen entdecken ihre Freiheit’ (Linda Jarosch / Anselm Grün)

‘Finde den Job, der Dich glücklich macht - von der Berufung zum Beruf’ (Angelika Gulder)

‘Die 7 Wege zur Effektivität – Prinzipien für persönlichen und beruflichen Erfolg’ (Stephen R. Covey)

‘Selbstwert – Die beste Investition Ihres Lebens! – ein Trainingsbuch’ (M.McKay, P. Fanning, C Honeychurch, C. Sutker)

‘Die Entscheidung liegt bei Dir! Wege aus der alltäglichen Unzufriedenheit’ (Reinhard K. Sprenger)

‘Eigenlob stimmt’ (Sabine Asgodom)

‘Starke Frauen reden Klartext’ – Spielregeln für die erfolgreiche Kommunikation im Job (Claudia Hovermann)

’30 Minuten für den überzeugenden Elevator Pitch’  (Joachim Skambraks) 

‘Körpersprache des Erfolgs’ (Prof. Samy Molcho)

‘Der persönliche Erfolg’ - Stärken und Talente entdecken und gezielt einsetzen (Vera F. Birkenbihl)

‘Selbstmarketing’ – Gräfe & Unzer-Verlag

‘Der Glücks-Faktor - Warum Optimisten länger leben’ (Martin E.P.Seligman)

‘Pferdeflüstern für Manager – Mitarbeiterführung tierisch einfach’ (Bernd Osterhammel)

‘Tipping Point - Wie kleine Dinge Großes bewirken können’ (Malcolm Gladwell)

‘Steh’ dir nicht im Weg! - Mentale Blockaden überwinden’ (Ulrich Dehner/Renate Dehner)

TIPPS für interessierte und selbständige FRAUEN im Südwesten

1. Vortragsreihe ‘Blick-Kontakt’

Die Kooperation von der ‘Kontaktstelle Frau und Beruf’ (Wirtschaftsstiftung Südwest) und der Stadtbibliothek Karlsruhe bietet  in den Monaten Oktober  2009-Februar 2010  kostenlose Vorträge und preisgünstige Workshops zu interessanten aktuellen Themen. Infos unter www.frauundberuf-karlsruhe.de Terminvorschau: 20.2.2010 – Das Label ‘ICH’ – Erfolgreiches Selbstmarketing! (Referentin Brigitte Herrmann)

2. ‘BRANCHENBUCH 2010 von Unternehmerinnen der Südpfalz und Umgebung’

Das Branchenbuch bietet einen tollen Überblick über die pulsierende UnternehmerINNEN-Landschaft unserer Region (frei nach dem Motto: ‘Die Zukunft ist weiblich…’). Das Branchenbuch erscheint im Februar/März 2010. Infos gibts unter: www.punktundpixel.de

Wichtig! Nehmen Sie sich Zeit zur Vorbereitung, setzen Sie dann einen ersten Textentwurf auf und optimieren diesen dann nach und nach. Hier erhalten Sie 10 Tipps um ein überzeugendes Anschreiben zu erstellen:

1. Definieren Sie Ihre Stärken! Machen Sie sich eine Liste aller Kenntnisse, Fähigkeiten und Talente im fachlichen und persönlichen Bereich. Auch Ihre Hobbys gehören dazu!

Fachlich bedeutet hier: fachliche Kompetenzen – Wissen, das Sie sich im Laufe Ihres Lebens in Schule, Ausbildung, Studium, Beruf und auch im Freizeitbereich (Hobbys!) angeeignet haben.

Persönlich: was sind Ihre persönlichen Stärken? Indem Sie sich selbst einschätzen und auch die Meinung Ihres Umfeldes einholen (Familie, Freunde, Bekannte, Vorgesetzte etc.), erhalten Sie ein recht komplexes Bild über das, was Sie als ‘Mensch’ auszeichnet.

Scheuen Sie sich auch nicht vor Ihren Schwächen! Jeder von uns hat sie … auch Ihr zukünftiger Chef ;o) Aus Schwächen sollten wir Erkenntnisse ziehen und die Möglichkeit nutzen, die Schwächen zu überwinden – sehen Sie das Ganze also positiv!

2. Überlegen Sie, warum Sie sich überhaupt bei diesem Unternehmen und auf die ausgeschriebene Position bewerben wollen! Was reizt Sie an Unternehmen und Aufgabe? Finden Sie Ihre persönlichen Motivatoren und Argumente.

3. Telefonieren Sie vor Erstellung des Anschreibens idealerweise mit dem passenden Ansprechpartner. So können Sie direkt im Anschreiben bereits Bezug auf das Telefonat nehmen, sich dafür bedanken und haben somit den ‘schwierigen’ Anfang bereits gemeistert.

4. Begründen Sie Ihre Bewerbung – warum bewerben Sie sich bei diesem Unternehmen, auf diese Stelle und was versprechen Sie sich davon?

5. Nach der ‘Einleitung’ folgt die Selbstpräsentation. Hier ist es besonders wichtig, dass Sie Tätigkeitsbeschreibung und Anforderungen in der Anzeige vorab mit Ihrem Profil abgleichen. Nehmen Sie die wesentlichen Punkte der Anzeige auf und beschreiben mit diesem Fokus Ihre heutige Aufgabe/Verantwortung, Ihre Kompetenzen und Ihre besonderen Leistungen. Finden Sie für die in der Anzeige geforderten Kompetenzen eigene Beispiele und verknüpfen diese mit der Nennung Ihrer Erfahrungen.

Am Ende des Anschreibens setzen Sie zusammenfassend oder zielorientiert ein ‘highlight’, das nochmal die Aufmerksamkeit des Lesers weckt und schließen Sie freundlich und selbstbewußt.

6. Ganz wichtig bei einem Anschreiben ’rein äußerlich’  immer die korrekte Schreibweise (Namen checken!) und Zeichensetzung und eine optisch ansprechende Aufmachung. Dies könnte z.B. ein eigens entworfener Briefkopf sein. Die Länge des Anschreiben sollte 1 Seite nicht überschreiten!Verwenden Sie qualitativ hochwertiges Papier in einer hellen Farbe und nutzen Sie dieses auch für Deckblatt, Lebenslauf und - bei weißem Papier-  für Zeugnisse.

7. Inhaltlich ist es sehr wichtig, Ihr Profil so präzise wie möglich darzustellen und zu verdeutlichen, dass Sie die geforderten Kriterien erfüllen. (Wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, überlegen Sie, was Sie sonst noch in die Waagschale werfen könnten). Stellen Sie den Nutzen, den das Unternehmen durch Sie hat und womöglich noch einen Mehrwert deutlich heraus.

8. Eines der wichtigsten Kriterien neben der aussagekräftigen Selbstpräsentation ist das Thema Motivation Ihrer Bewerbung. Aussagen wie: ‘…weil mich Ihr Stellenangebot interessiert…’  – sind ein absolutes ‘no go!’ Gehen Sie nochmal zurück zu Pkt. 2 – was interessiert, reizt Sie an Unternehmen bzw. Position? Was versprechen Sie sich von einer Anstellung, welche Ziele verfolgen Sie damit? In einem Anschreiben muß Ihr ‘Herzblut’ zu spüren sein!

9. Achten Sie auf eine freundliche und gewinnende Schreibweise. Wenn Ihnen das Formulieren von Briefen schon immer schwer gefallen ist, bitten Sie jemanden um Hilfe!

10. Nehmen Sie sich genügend Zeit um ein Anschreiben zu formulieren – das muß ‘reifen’. Nehmen Sie gedanklich auch mal die Seite des Adressaten ein. Was würden Sie als Unternehmer von einem Bewerber erwarten, worauf würden Sie persönlich wert legen, was würde Sie überzeugen? Oftmals hilft dieser Perspektivenwechsel um einem vorbereiteten Anschreiben den letzten Schliff zu geben.

Viel Erfolg!!! Und bei Fragen… Kommen Sie auf mich zu.

1. Richten Sie sich eine seriöse E-Mail-Adresse ein (Achten Sie bitte darauf, dass Ihre Email ‚werbefrei‘ – ohne angehängten Werbeblock – beim Adressaten ankommen, indem Sie vorab eine Testmail an einen Bekannten absenden oder notfalls den Anbieter wechseln.)

2. Versenden Sie reine Textmails (keine HTMLs)

 3. Erstellen Sie sich eine eigene Signatur – z.B. mit allen Kontaktdaten

4. Erstellen Sie Ihren eigenen Absender  – geben Sie hier Ihren vollständigen Namen ein, dann erscheint beim Empfänger immer Ihr Name zusätzlich zur E-Mail-Adresse.

5. Wenn kein Ansprechpartner in der Anzeige genannt ist: im Unternehmen anrufen und konkreten Kontaktpartner mit E-Mail-Adresse erfragen (nur so wissen Sie, wer Ihre Bewerbung erhalten hat und haben einen Ansprechpartner für mögliche Rückfragen)

 6. Konkrete Angaben in Betreff-Zeile: z.B. Bewerbung auf Kennziffer xyz

 7. Text: Wählen Sie eine gängige Schrift (Arial o.ä.). Weisen Sie in der E-Mail auf Ihr Anschreiben und Bewerbungsunterlagen im Anhang hin und verwenden Sie zusätzlich Schlüsselwörter (in Großkonzernen werden entsprechende Filter-Programme eingesetzt, die Mails sortieren) und zählen Sie die Attachments (Anhänge auf)

 8. Die Attachments (Anschreiben, Lebenslauf) sollten bzgl. Größe möglichst klein und idealerweise im PDF-Format sein (komprimiert und unveränderbar). Zeugnisse und andere Anhänge werden eingescannt.

 9. Senden Sie Ihre E-Mail als Textmail an einen Freund/Bekannten etc. – dann sehen Sie, ob alles ordnungsgemäß ankommt.

10.  Klicken Sie im Outlook unter Extras -> auf ’Lesebestätigung anfordern’ –Sie erhalten dann eine Empfangsbestätigung. Sollte nach 10 Tagen noch keine Reaktion erfolgt sein, fragen Sie telefonisch nach, ob die Mail angekommen ist.

Weitere Fragen? Kommen Sie einfach auf mich zu!

Meist werden Sie mit folgenden Fragen zu einer Selbstpräsentation aufgefordert (z.B.):

• Bitte stellen Sie sich kurz vor.
• Wir möchten Sie gerne kennen lernen, bitte erzählen Sie uns etwas über sich.
• Bitte schildern Sie uns Ihren Werdegang.

In Ihrer Selbstpräsentation sollten Sie überzeugende Argumente für Ihre Einstellung liefern. Ihre Gesprächspartner erhalten dabei Informationen über Ihre Selbsteinschätzung, Selbstdarstellung und Ihre Kommunikationsfähigkeit. Checkliste für eine überzeugende Selbstpräsentation:

• Beginnen Sie Ihre Selbstpräsentation immer mit der aktuellen Situation (antichronologische Form)
• Heben Sie die Tätigkeiten hervor, die einen direkten Bezug zu der angestrebten Aufgabe haben. Machen Sie deutlich, warum Sie durch Ihre bisherigen Erfahrungen für den neuen Job qualifiziert sind (bei einer Einstiegsposition, erläutern Sie die Schwerpunkte in Ausbildung/Studium)
• Argumentieren Sie mit konkreten und verständlichen Beispielen (beschreiben statt bewerten)
• Stellen Sie Ihre berufliche Entwicklung dar, die einzelnen Stationen, ohne zu stark ins Detail zu gehen. Auch hierbei fokussieren Sie sich auf die Kenntnisse/Erfahrungen, die für die angestrebte Position wichtig sind.
• Achten Sie auf den ‚roten Faden’ und formulieren Sie kurze klar verständliche Sätze
• Abschließend fassen Sie das Wichtigste noch einmal zusammen unter Verwendung der Schlüsselbegriffe/Schlagworte. Dabei nennen Sie nochmals das Hauptargument, warum gerade Sie für die Stelle wie geschaffen sind!
• Wichtig: Vermeiden Sie Negativformulierungen (bspw. „… habe ich keine Probleme.“), Schuldzuweisungen oder zu großes Eigenlob und ausführliche Berichte über Privates/Freizeit 
• Streichen Sie Wörter/ Leerfloskeln wie ‚dergestalt’, ‚gewissermaßen’, ‚sozusagen’, ‚lediglich’ und Hilfsverben wie ‚wollen’, ‚können’ oder ‚möchten’
• Üben Sie Ihre Selbstpräsentation vorher unbedingt ein. (Ideal dafür ist die Übung mit einem Freund/Verwandten oder vor dem Spiegel um Ihre Gestik und Mimik anzupassen!)

Eine Selbstpräsentation kann zwischen 3-10 Minuten dauern (bereiten Sie zur Sicherheit auch eine Kurzpräsentation – ca. 1 min. – vor) Beispiel für den Aufbau einer gelungenen Selbstpräsentation: „Bei … konnte ich bereits erste Erfahrungen im Bereich des/der … sammeln. Zu meinen Aufgaben gehörten … Ich habe … gemacht und bei den Projekten … mitgearbeitet. Während meines Studiums hatte ich meine Schwerpunkte in den Bereichen … und konnte meine Kenntnisse in den Bereichen … zusätzlich ausbauen. Thema meiner Diplomarbeit war … Zusammenfassend kann ich sagen / lässt sich festhalten … „

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg!

Ihr Nutzen:  Sie treten ‚aktiv’ auf, sammeln wertvolle Informationen, punkten mit Ihrer vorbereiteten Selbstpräsentation und haben einen konkreten Bezug für das Anschreiben.

Die erste Hürde… 

1. Nehmen Sie Abstand von ‚negativer Selbstrede‘… ‚das kann ich nicht‘, ‚das bringt sowieso nichts‘, ‚die letzten Versuche waren erfolglos‘, die nehmen sich ohnehin keine Zeit für meine Fragen‘ etc.
2. Eine gute Vorbereitung gibt Ihnen Sicherheit, die richtigen Fragen zu stellen, die richtigen Antworten zu geben
3. Überwinden Sie die Schwelle ‚den Hörer abzunehmen‘, im Alltag überlegen Sie auch nicht lange.

Die inhaltliche Vorbereitung …

1. Definieren Sie realistische Gesprächsziele – formulieren Sie die Fragen auf einem Fragebogen vor! (dann haben Sie einen Überblick und vergessen nichts)

-          Wer ist bei Ihnen der verantwortliche Sachbearbeiter, Abteilungsleiter, Personalleiter?

-          Welche Kenntnisse und Fähigkeiten werden im Unternehmen erwartet?

-          Welcher Bewerbungsweg ist gewünscht – Postweg oder Online?

An wen sollte die Bewerbung adressiert werden – auf richtige Schreibweise achten!

Präsentieren Sie Ihr Profil

Für Personalverantwortliche ist es wichtig komprimierte Informationen über Ihr Profil am Telefon zu erhalten!

-          Formulieren Sie die 3-4 Punkte (highlights) die Sie besonders charakterisieren (letzte Tätigkeiten, Kernaufgaben, besondere Kenntnisse, Erfolge)

-          Nutzen Sie ‚Schlüsselbegriffe‘, die der Gesprächspartner schneller einordnen kann

-          Legen Sie sich konkrete Erfahrungs-Beispiele zurecht, die Sie bei Rückfragen kurz und prägnant beschreiben können

-          Begründen und formulieren Sie stets positiv und ‚nach vorn gerichtet‘ –

Nicht: ich suche eben einen neuen Job;

Eher: ich suche eine neue Aufgabe, in der ich mein bisheriges Wissen gewinnbringend einsetzen kann und mein Kenntnisse – auch in neuen Bereichen – weiter ausbauen und vertiefen kann

Schaffen Sie bestmögliche Rahmenbedingungen…

1. Telefonieren Sie nur an einem Tag, an dem Sie sich sehr gut fühlen! Gut gelaunt und selbstbewußt telefoniert es sich besser! Atmen Sie tief durch und achten Sie auf eine ruhige und klare Aussprache!
2. Nehmen Sie sich Zeit, evtl. erreicht man den gewünschten Gesprächspartner nicht auf Anhieb bspw. am Vormittag, kann jedoch nachmittags einen 2.Anlauf wagen.
3. Schalten Sie Ihr Handy ab – das während des Gespräches störend klingeln könnte.
4. Schaffen Sie ein konzentrierte Atmosphäre – gedanklich sammeln, legen Sie Papier und Stift bereit, Konzept und Lebenslauf (damit Sie schnell Informationen über ihre berufliche Entwicklung geben können) – telefonieren Sie vielleicht auch einfach  im Stehen (höhere Konzentration!)

Auch der Gesprächspartner darf fragen….

bereiten Sie sich deshalb vor und informieren Sie sich vorab auf der Homepage!

Wie kommen Sie auf unser Unternehmen?

Warum wollen Sie wechseln?

Warum interessiert Sie gerade unser Unternehmen?

Was versprechen Sie sich davon, bei uns zu arbeiten?

Wenn Sie bislang im Bereich xy tätig waren, warum möchten Sie dies nun ändern?

Interessieren Sie sich auch für andere Tätigkeiten in unserem Unternehmen?

Eine Stellenanzeige ist längst nicht mehr nur das ‘reine Stellenangebot’. Professionell getextete Anzeigen enthalten eine Fülle von Informationen zu Unternehmen, Unternehmenskultur, Positionsbeschreibung  und gewünschtem Profil. Eine sorgfältige Anzeigenanalyse ermöglicht Ihnen neben den ‘lesbaren’ Informationen auch einen guten Blick ‘zwischen die Zeilen’.

Darauf lohnt es sich zu achten!

Wie präzise sind die Angaben? Wie detailliert wird die zu besetzende Position beschrieben?  Wie genau sind Voraussetzungen und Anforderungen geschildert? Welche Informationen erhalten Sie über Unternehmensgröße, – ausrichtung,  - kultur und die Produkte bzw. Dienstleistungen?

Die folgende Checkliste hilft Ihnen, eine strukturierte Analyse durchzuführen:

1. Unternehmeninformation

• Branche / Größe / Marktpositionierung
• Produkte /Dienstleistungen / Innovationen
• Standort(e) / Internationalität
• Unternehmensform /-kultur / – werte

Parallel informieren Sie sich immer auch auf den Internetseiten und erhalten somit ein aussagekräftiges Bild zum Unternehmen und dessen CI.

2. Aufgabe

• Beschreibung der Aufgabe/Tätigkeit
• Positionierung / Verantwortung
• Ausrichtung / Perspektiven

3. Qualifikation

• Ausbildung, Studium/Schwerpunkte
• Fachliche und persönliche Kompetenzen
• Berufserfahrung / Spezialkenntnisse
• Sprach- und EDV-Kenntnisse
• ‘Muss’- bzw. ‘Kann’-Anforderungen

‘Muss’-Anforderungen

• Sie haben …
• Wir erwarten …
• … setzen wir voraus.
• … ist unbedingt erforderlich.
• … betrachten wir/sind selbstverständlic

3. Angebot

• Gehalt
• Zusatzleistungen (betriebliche AV, Firmen-PKW,  Stock Options etc.)
• Einstiegsart (Vollzeit, Teilzeit, Projektarbeit)
• Dienstsitz / Home Office

4. Gewünschte Bewerbung

• Bewerbungsart (schriftlich, telefonisch, vollständig, Kurzbewerbung etc.)
• Eintrittstermin und Gehaltswunsch
• Nennung der Abteilung oder Ansprechpartner

Empfehlung: Nutzen Sie möglichst immer ein Vorab-Telefonat um weitere Informationen zu erhalten, Fragen zu stellen oder schlichtweg um sich selbst positiv zu präsentieren. Das erhöht bei Eingang Ihrer schriftlichen Bewerbung die Wiedererkennung und könnte ein erster Pluspunkt sein!

Noch Fragen? Rufen Sie an oder mailen Sie mir!