Tipps für das Initiativ-Telefonat
Ihr Nutzen: Sie treten ‚aktiv’ auf, sammeln wertvolle Informationen, punkten mit Ihrer vorbereiteten Selbstpräsentation und haben einen konkreten Bezug für das Anschreiben.
Die erste Hürde…
- Nehmen Sie Abstand von ‚negativer Selbstrede‘… ‚das kann ich nicht‘, ‚das bringt sowieso nichts‘, ‚die letzten Versuche waren erfolglos‘, die nehmen sich ohnehin keine Zeit für meine Fragen‘ etc.
- Eine gute Vorbereitung gibt Ihnen Sicherheit, die richtigen Fragen zu stellen, die richtigen Antworten zu geben
- Überwinden Sie die Schwelle ‚den Hörer abzunehmen‘, im Alltag überlegen Sie auch nicht lange.
Die inhaltliche Vorbereitung …
- Definieren Sie realistische Gesprächsziele – formulieren Sie die Fragen auf einem Fragebogen vor! (dann haben Sie einen Überblick und vergessen nichts)
- Wer ist bei Ihnen der verantwortliche Sachbearbeiter, Abteilungsleiter, Personalleiter?
- Welche Kenntnisse und Fähigkeiten werden im Unternehmen erwartet?
- Welcher Bewerbungsweg ist gewünscht – Postweg oder Online?
An wen sollte die Bewerbung adressiert werden – auf richtige Schreibweise achten!
Präsentieren Sie Ihr Profil
Für Personalverantwortliche ist es wichtig komprimierte Informationen über Ihr Profil am Telefon zu erhalten!
- Formulieren Sie die 3-4 Punkte (highlights) die Sie besonders charakterisieren (letzte Tätigkeiten, Kernaufgaben, besondere Kenntnisse, Erfolge)
- Nutzen Sie ‚Schlüsselbegriffe‘, die der Gesprächspartner schneller einordnen kann
- Legen Sie sich konkrete Erfahrungs-Beispiele zurecht, die Sie bei Rückfragen kurz und prägnant beschreiben können
- Begründen und formulieren Sie stets positiv und ‚nach vorn gerichtet‘ –
Nicht: ich suche eben einen neuen Job;
Eher: ich suche eine neue Aufgabe, in der ich mein bisheriges Wissen gewinnbringend einsetzen kann und mein Kenntnisse – auch in neuen Bereichen – weiter ausbauen und vertiefen kann
Schaffen Sie bestmögliche Rahmenbedingungen…
- Telefonieren Sie nur an einem Tag, an dem Sie sich sehr gut fühlen! Gut gelaunt und selbstbewußt telefoniert es sich besser! Atmen Sie tief durch und achten Sie auf eine ruhige und klare Aussprache!
- Nehmen Sie sich Zeit, evtl. erreicht man den gewünschten Gesprächspartner nicht auf Anhieb bspw. am Vormittag, kann jedoch nachmittags einen 2.Anlauf wagen.
- Schalten Sie Ihr Handy ab – das während des Gespräches störend klingeln könnte.
- Schaffen Sie ein konzentrierte Atmosphäre – gedanklich sammeln, legen Sie Papier und Stift bereit, Konzept und Lebenslauf (damit Sie schnell Informationen über ihre berufliche Entwicklung geben können) – telefonieren Sie vielleicht auch einfach im Stehen (höhere Konzentration!)
Auch der Gesprächspartner darf fragen….
bereiten Sie sich deshalb vor und informieren Sie sich vorab auf der Homepage!
Wie kommen Sie auf unser Unternehmen?
Warum wollen Sie wechseln?
Warum interessiert Sie gerade unser Unternehmen?
Was versprechen Sie sich davon, bei uns zu arbeiten?
Wenn Sie bislang im Bereich xy tätig waren, warum möchten Sie dies nun ändern?
Interessieren Sie sich auch für andere Tätigkeiten in unserem Unternehmen?
